Verantwoorden
Uren van je monteurs
De monteur legt zijn uren vast op de klus waar hij mee bezig is. Aan het eind van de week hoeft er niets gereconstrueerd te worden.
Uren
Wat het doet
- Uren horen bij een klus
- Niet bij een weekstaat die op vrijdag ingevuld wordt uit het geheugen. Hij legt ze vast waar hij staat, bij de bon waar ze bij horen.
- Start- en eindtijd staan vast
- Wanneer de klus begon en wanneer hij afgerond werd, staat in de tijdlijn. Dat is geen controle-instrument maar een geheugensteun als iemand vraagt hoe lang iets duurde.
- Meteen op de factuur
- De uren op de bon gaan mee naar de conceptfactuur. Wat je factureert is wat er gewerkt is.
- Per monteur en per project
- Hoeveel werkbonnen iemand afrondde, en hoeveel uur er in een project zit tegenover wat je had begroot.
- Exporteren als het moet
- De rapporten gaan als bestand naar buiten, zodat je administratie of je salarisverwerker ermee verder kan.
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
De uren komen uit de werkbon, dus uit het werk zelf.
Wat eruit gaat
Ze gaan naar de factuur en naar het projectoverzicht.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- Dit is geen salarisadministratie. Verlofsaldi, overuren, toeslagen en ziekmeldingen zitten er niet in.
- Er is geen prikklok en geen aanwezigheidsregistratie los van klussen.
- Een koppeling met een salarispakket is er niet; je exporteert en levert aan.
Vragen hierover
Kan een monteur zijn uren achteraf corrigeren?
Tot de bon getekend is wel. Daarna ligt hij vast en corrigeer je zichtbaar, zodat de klant niet ineens een andere bon ziet dan hij ondertekende.
Kan ik hier mijn loonadministratie op baseren?
Niet rechtstreeks. Je krijgt gewerkte uren per klus en per monteur; verlof, toeslagen en overuren horen in je salarispakket thuis.
Zien monteurs elkaars uren?
Nee, tenzij je dat zelf zo instelt. Standaard ziet een monteur zijn eigen klussen.