Het geld
Factureren vanuit de werkbon
De factuur wordt gevuld door het werk dat gedaan is. Uren, materiaal en de foto's zitten er al in; jij kijkt hem na en stuurt hem weg.
Facturatie
Wat het doet
- Een knop, geen invoerscherm
- Op een afgeronde werkbon maak je een conceptfactuur met alles erin. Twee keer klikken maakt niet per ongeluk twee facturen: het systeem opent de bestaande.
- Betalen via iDEAL
- Een betaallink in de factuur. Betaald is meteen zichtbaar in het systeem, zonder dat je een bankafschrift hoeft na te lopen.
- Nummering zonder gaten
- Doorlopend genummerd, en na uitgifte ligt de inhoud vast. Alleen de status en de betaling veranderen nog. Corrigeren doe je met een creditnota.
- Zien wat er open staat
- Debiteuren met ouderdom: wat is vervallen, hoe lang al, en wie moet gebeld worden. Zonder dat je een rapport hoeft te draaien.
- Door naar je boekhouding
- De factuur gaat door naar je boekhoudpakket. Je administratie blijft waar hij is; wij zijn geen boekhoudprogramma en willen dat ook niet worden.
Zo ziet het eruit
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
De werkbon levert de uren, het materiaal en de foto's aan.
Wat eruit gaat
De boeking gaat door naar je boekhouding; de betaling komt terug in het systeem.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- Veldly doet je btw-aangifte niet en vervangt je boekhoudpakket niet.
- Automatische incasso van je klanten zit er niet in; wel een betaallink per factuur.
Vragen hierover
Met welke boekhoudpakketten koppelt Veldly?
Op dit moment met Moneybird. Exact Online is voorbereid maar nog niet af. Werk je met iets anders, zeg het in de demo — welke koppeling we bouwen bepalen onze klanten.
Kan ik deelfacturen sturen bij een groot project?
Ja. Een project kan meerdere facturen hebben; je factureert per opgeleverde fase in plaats van alles aan het eind.
Wat gebeurt er bij een vervallen factuur?
Die verschijnt bij debiteuren en kan automatisch een taak worden voor degene die belt. Aanmanen doe je zelf; het systeem stuurt niets buiten je om.